Assistant to the Management (all genders)

Permanent employee, Full-time · Nanofactory, Haar

Einleitungstext

Du bist ein Organisationstalent und brennst dafür, das Management in einem innovativen Umfeld zu unterstützen? Bei attocube systems AG in Haar suchen wir einen Assistenten (m/w/d) für das Management, der mit uns die Zukunft der Nanotechnologie mitgestalten möchte. In dieser Schlüsselposition bist du das Herzstück unseres Unternehmens – du bringst Struktur in komplexe Prozesse, kümmerst dich um administrative Aufgaben und bist der zentrale Ansprechpartner für unser Führungsteam.

Was Dich erwartet

Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung: Du unterstützt die Geschäftsführer bei operativen Fragestellungen und bist die rechte Hand im Tagesgeschäft.
Organisation von Meetings und Veranstaltungen: Du erstellst Agenden, begleitest Meetings, übernimmst die Protokollierung und sorgst für die notwendigen Follow-Ups. Du kümmerst dich um die Reservierung von Räumen und Locations, bestellst Catering und stellst sicher, dass alle Abläufe reibungslos funktionieren.
Kalendermanagement: Du koordinierst Termine, planst den Tag und sorgst dafür, dass das Management optimal vorbereitet ist.
Unterschriftenmanagement und administrative Aufgaben: Du holst Unterschriften für verschiedene Vorgänge ein und betreust Themen der Muttergesellschaft wie Beauftragungen, Rück- und Ausblicke sowie die Koordination von Terminen vor Ort.
Präsentationserstellung und -vorbereitung: Du erstellst und bereitest Präsentationen für Meetings und Events vor, damit wichtige Inhalte klar und ansprechend vermittelt werden.

Was Du mitbringst

Erfahrung im Assistenzbereich: Du bringst bereits mehrjährige Berufserfahrung im Management-Support oder Office Management mit.
Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise: Du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und arbeitest eigenverantwortlich.
Kommunikationsstärke: Du kannst dich klar und sicher ausdrücken, sowohl schriftlich als auch mündlich, und weißt, wie du dich auf verschiedene Gesprächspartner einstellst.
Hohe Dienstleistungsorientierung und Diskretion: Du hast ein gutes Gespür für die Bedürfnisse des Managements und gehst vertraulich mit sensiblen Informationen um.
Sicherer Umgang mit MS Office: Du beherrschst gängige Programme wie Word, Excel, und PowerPoint und bist in der Lage, ansprechende Präsentationen zu erstellen.
Flexibilität und Belastbarkeit: Du bist offen für wechselnde Aufgaben und kannst auch unter Zeitdruck effizient arbeiten.
Teamgeist und die Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten: Du fühlst dich wohl in einem dynamischen Team und bist proaktiv, wenn es darum geht, Aufgaben zu übernehmen und zu priorisieren.
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse: Du kommunizierst fließend auf Deutsch (C2) und Englisch (C2) und bist in der Lage, Dokumente und Präsentationen in beiden Sprachen zu erstellen.

Was wir Dir bieten

Eine aufregende Tätigkeit bei einem international tätigen, etablierten mittelständischen Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
Flexibilität für ziel- und ergebnisorientiertes Arbeiten in einem kollegialen, offenen und respektvollen Arbeitsumfeld
Wir unterstützen Freiheit & Flexibilität in Bezug auf Arbeitszeiten und Home Office sowie 30 Urlaubstage im Jahr
Eine gute Einarbeitung ist für uns sehr wichtig. Ein individuelles Onboarding sowie ein attoBuddy stehen Dir zur Seite
Life long learning wird bei uns mit gezielten Weiterbildungsmöglichkeiten unterstützt
Hochmodernes Bürogebäude mit guter Anbindung ans Münchner S-Bahn-Netz, Mitarbeiterparkplätze, JobRad und Fahrradstellplätze sowie Duschmöglichkeiten
Durch Coporate Benefits gibt es jede Menge Rabatte für Mitarbeitende
Auch der Spaß sollte nicht zu kurz kommen, deshalb veranstalten wir mehrere Company & Teamevents
Deine Gesundheit unterstützen wir durch unsere attoCare, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitstage
Frisches Obst und Getränke sind kostenfrei und die täglich frischen Gerichte in unserem Betriebsrestaurant sind subventioniert
EGYM-Mitgliedschaft

Schlusssatz

Wenn du Herausforderungen liebst und mit deiner Leidenschaft und Kreativität dazu beitragen möchtest, unsere Vision voranzutreiben, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Kontaktperson

Rachel Howlett

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Über uns

Die attocube systems AG steht international für Innovation und Exzellenz in der Entwicklung, der Produktion und dem Vertrieb anspruchsvollster Lösungen für Nanotechnologie-Anwendungen in Industrie und Forschung. Das Portfolio umfasst ultrapräzise Nano-Antriebe, Sensoren, Kryostaten und ganzheitliche Mikroskopsysteme, die nah an der Grenze des physikalisch-technisch Machbaren arbeiten.

Introduction

Do you have a talent for organization and a burning desire to support management in an innovative environment? We at attocube systems AG in Haar, Germany, are looking for a management assistant (m/f/d) who wants to help us shape the future of nanotechnology. In this key position, you will be the heart of our company – you will bring structure to complex processes, take care of administrative tasks and be the central point of contact for our management team.

Your Responsibilities and Duties

Close collaboration with management: You support the managing directors in operational matters and are their right-hand person in day-to-day business.
Organization of meetings and events: You create agendas, attend meetings, take minutes and ensure the necessary follow-ups. You take care of reserving rooms and locations, ordering catering and ensuring that all processes run smoothly.
Calendar management: You coordinate appointments, plan the day and ensure that management is optimally prepared.
Signature management and administrative tasks: You obtain signatures for various processes and take care of topics related to the parent company, such as assignments, reviews and outlooks, as well as coordinating appointments on site.
Creating presentations and preparing: You create and prepare presentations for meetings and events so that important content is conveyed clearly and attractively.

Your Skills and Qualifications

Erfahrung im Assistenzbereich: Du bringst bereits mehrjährige Berufserfahrung im Management-Support oder Office Management mit.
Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise: Du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und arbeitest eigenverantwortlich.
Kommunikationsstärke: Du kannst dich klar und sicher ausdrücken, sowohl schriftlich als auch mündlich, und weißt, wie du dich auf verschiedene Gesprächspartner einstellst.
Hohe Dienstleistungsorientierung und Diskretion: Du hast ein gutes Gespür für die Bedürfnisse des Managements und gehst vertraulich mit sensiblen Informationen um.
Sicherer Umgang mit MS Office: Du beherrschst gängige Programme wie Word, Excel, und PowerPoint und bist in der Lage, ansprechende Präsentationen zu erstellen.
Flexibilität und Belastbarkeit: Du bist offen für wechselnde Aufgaben und kannst auch unter Zeitdruck effizient arbeiten.
Teamgeist und die Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten: Du fühlst dich wohl in einem dynamischen Team und bist proaktiv, wenn es darum geht, Aufgaben zu übernehmen und zu priorisieren.
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse: Du kommunizierst fließend auf Deutsch und Englisch und bist in der Lage, Dokumente und Präsentationen in beiden Sprachen zu erstellen.

What we Offer

An exciting job at an internationally active, established medium-sized company with flat hierarchies and short decision-making paths
Flexibility for goal- and result-oriented work in a cooperative, open and respectful working environment
We support freedom & flexibility in terms of working hours and home office as well as 30 vacation days per year
A good induction is very important to us
We support lifelong learning with targeted further training opportunities
Modern office building with good connections to the Munich S-Bahn network, employee parking spaces, JobRad and bicycle parking spaces, and shower facilities
Corporate benefits offer many discounts for employees
We also organize several company and team events to make sure we don't miss out on the fun side either
We support your
Fresh fruit and drinks are free of charge and we subsidize the daily fresh meals in our company restaurant
EGYM membership

Final sentence

If you love challenges and want to use your passion and creativity to help drive our vision forward, then we look forward to receiving your application!

contact person

Rachel Howlett

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About us

attocube systems AG is internationally renowned for innovation and excellence in the development, production and distribution of sophisticated solutions for nanotechnology applications in industry and research. The portfolio includes ultra-precise nano-drives, sensors, cryostats and holistic microscope systems that work close to the limits of what is physically and technically feasible.

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